株式会社アクト（以下、「当社」という。）は、全ての事業で取り扱う、お客様及び応募者等の個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。
当社は、役員はじめ全従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守し、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。さらに、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
なお、本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用するか等を説明するものであり、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」という。）に準拠します。
【1．事業者情報】
法人名：株式会社アクト
住所：〒104-0043 東京都中央区湊2-4-1
代表者：関 俊一
【2．個人情報の取得方法及び取得する個人情報の項目】
当社では、次の個人情報を適法かつ公正な手段で取得します。
- 応募書類記載事項
氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、学歴、職歴、顔写真等 - 職業紹介のために行った当社と求職者との間の通信内容
- その他事業利用のためにご提供いただいた情報
- その他の関連情報
当社へのお問い合わせ、ご連絡等に関する情報等
【3．個人情報の利用目的】
当社は、個人情報を、次に掲げる利用目的（以下、「本利用目的」という。）の範囲内において、利用します。
- 当社への登録、利用手続及び応募者等への各種連絡のため
- 応募者等の採否及び採用条件の検討、決定のため
- 応募者等とマッチングする仕事の検討のため
- 紹介先またはその候補となる企業等との各種連絡のため
- お客様及び応募者等からのお問い合わせに対応するため
- 当社サービスの改善・向上を目的とした分析のため
【4．第三者提供について】
当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人様の同意を得ないで、第三者に個人情報を提供することはしません。
- 紹介先への提供
当社は、応募者等の紹介先またはその候補となる第三者に対して、当社サービスの提供に必要な範囲で、応募者等の個人情報を提供します。 - 業務提携先への提供
当社は、当社サービスの提供及び向上のため、第三者と提携する場合があります。この場合、当社は、本利用目的に掲げる目的の達成に必要な範囲で、提携先となる第三者に個人情報を提供することがあります。
また、以下の場合は、ご本人様の同意なく個人情報を提供することがあります。
- 法令に基づく場合（労働者派遣法に基づく相手先への通知を含む。）
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の承諾を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人様の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
- その他法令で認められる場合
【5．個人情報の安全管理措置】
当社は、その取り扱う個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止、その他個人情報の安全管理の為に必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、【7．個人情報に関する問い合わせ窓口】までお問合せください。
【6．開示等の請求】
当社は、お客様及び応募者等から、個人情報保護法の定めに基づき、個人情報の開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止、第三者提供の停止の請求をいいます。）を求められたときは、ご本人様からの請求であることを確認のうえ、ご本人様に対し、遅滞なく対応いたします。ただし、他のご本人様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したとき、または個人情報保護法その他法令により、当社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
【7．個人情報に関する問い合わせ窓口】
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情および相談、開示等についての問い合わせ先は次のとおりです。
- 株式会社アクト 個人情報対応窓口
- 〒104-0043 東京都中央区湊2-4-1
- 代表取締役：関 俊一
- Tel：03-3551-8500